Υπουργική Απόφαση που προβλέπει την ενσωμάτωση στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» των περαιτέρω απλουστεύσεων που εισάγει ο νέος εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν. 5239/2025) υπέγραψε η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως. Με την απόφαση αυτή αναβαθμίζονται οι λειτουργίες του υφιστάμενου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», με στόχο τη διευκόλυνση της λειτουργίας των επιχειρήσεων μέσω δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και ελάφρυνσης του διοικητικού βάρους.
Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως δήλωσε: «Για πρώτη φορά, έπειτα από 12 χρόνια, προχωρούμε στη δραστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Το νέο αναβαθμισμένο Πληροφοριακό Σύστημα “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ” είναι ένα πολύτιμο εργαλείο στην υπηρεσία των εργαζομένων και των επιχειρήσεων». Όπως ανέφερε, στόχος είναι η ουσιαστική απλοποίηση των διαδικασιών, η περαιτέρω ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων, η διευκόλυνση της λειτουργίας των επιχειρήσεων με δραστική μείωση της γραφειοκρατίας και η ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία ήδη από τον Απρίλιο του 2025. Η νέα έκδοση τίθεται σε λειτουργία σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, και για δύο μήνες. Στις 16 Φεβρουαρίου 2026 το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί εξ’ ολοκλήρου από το νέο αναβαθμισμένο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος ώστε οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τη λειτουργία του νέου συστήματος και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», πριν από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του στις 16 Φεβρουαρίου 2026. Μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ».
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» περιγράφεται ως νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr. Ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο ν. 5239/2025, ο οποίος ψηφίστηκε πριν από δύο μήνες. Παράλληλα, παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας και απλουστεύει διαδικασίες, καταργώντας έντυπα, όπως προβλέπεται για την πρόσληψη, όπου γίνεται αναφορά σε 1 έντυπο αντί για 4, καθώς και για τον ετήσιο πίνακα προσωπικού, με στοιχεία που θα καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς τη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης.
Ως ενδεικτικά παραδείγματα της αλλαγής που περιγράφεται, αναφέρεται ότι η έναρξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με τη δήλωση Ε3 «Αναγγελία Πρόσληψης». Πλέον, μία πρόσληψη, ένας δανεισμός εργαζομένου από επιχείρηση, μία πρόσληψη για δανεισμό ή μία μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση θα αναγγέλλεται ψηφιακά. Αντίστοιχα, η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης, που γινόταν μέσω των Πινάκων Προσωπικού, του Ε9 «Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης» και των Δηλώσεων Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, θα πραγματοποιείται εφεξής με ψηφιακή δήλωση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» για τη μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης και για τη μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού.
Για τη λήξη απασχόλησης επισημαίνεται ότι μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με τις δηλώσεις «Ε5: Οικειοθελής Αποχώρηση», «Ε6: Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση», «Ε6: Καταγγελία Με Προειδοποίηση» και «Ε7: Λήξη Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου». Πλέον, η οικειοθελής αποχώρηση, η συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης, η λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, η εθελούσια έξοδος και αντίστοιχες περιπτώσεις θα αναγγέλλονται μέσω ψηφιακής αναγγελίας λύσης απασχόλησης.
Στο πλαίσιο της αναβάθμισης, γίνεται επίσης αναφορά σε ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, σε κατάργηση υποχρέωσης υποβολής εντύπων όπως ο Ε4 «Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού» και το Ε9 για μερική απασχόληση, σε δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία, σε νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, σε καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις εργαζομένων με παράλληλη απασχόληση, σε διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας, σε νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης, καθώς και σε δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου